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    工業區出入登記訪客管理系統解決方案

    隨著我國經濟的不斷發展,企業規模不斷壯大,工業區建設越來越多,工業區一般都匯集有大量的企業,員工規模上千上萬,每天來外來的人員也是非常多的,各種外來人員流動性的日益頻繁,給工業區管理帶來比較大的安全隱患,為了確保工業區的安全,使進出的人員管理可控,思卡樂為工業區研發了智能訪客進出登記管理系統系統,不僅可以管理工業區的員工,同時也加強了外來人員的登記管理,確保出入工業區的人員有序管理,保障人員和財產安全。


    一、建設背景

    工業區一般設置有幾個出入通道,在通道上都設有保安亭來管理進出工業區的人員,對于外面人員要進入工業區,都需要進行信息登記,在登記過程中紙質登記單容易出現丟失、損壞的情況;而且來訪人員需要手寫登記,書寫繁雜,信息真實性也很難辨別。

    為了方便登記工業區的來訪人員,對工業區的人員進行有效管理,如何在保證通過效率的同時又能快速記錄、甄別訪客身份,是工業區訪客登記及通道管理的重點。

    二、痛點問題

    1、 工業區外來人員進入需要手寫登記,書寫繁雜,難以辨認,效率低。

    2、 紙質登記單容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,流于形式,難以進行有效管理。

    3、工業區進出人員頻繁,有些工業區公司較多,門衛無法了解所有公司的具體情況,很難判斷來訪者信息的真實性。

    三、建設意義

    思卡樂工業區出入登記訪客管理系統著重解決這些痛點問題,科學管理臨時訪客的信息,快速完成來訪審核、信息采集、通行授權等一系列登記流程,提高門衛對訪客登記、通行、注銷的管理效率,并能夠長期保存訪客的信息、證件、照片、記錄,方便信息查閱和統計分析。

    通過訪客登記系統管理設備采用公有云聯網,可實現網絡化同步管理。訪客登記系統有利于實現智慧工業園管理規范化、智能化、現代化、數字化,提升使用工業區及公司的辦公信息化形象、有利于提高安全保衛系數、有利于工業區管理處及時掌握情況、溝通信息、發布命令、提高工作效率。

    四、建設內容

    預約流程

    1、訪客遠程自助預約

    訪客系統和門禁系統與公司內部微信小程序進行對接,訪客可以通過微信小程序填寫相關信息,提交訪客申請,被訪人收到訪客信息提示,通過小程序進行審核,審核通過后,訪客會獲取到通行二維碼,訪客進出工業區閘機,刷臉或者刷二維碼就可以通行。

    2、內部人員邀請訪客

    工業區內的企業可以通過微信小程序,填寫訪客信息,發送邀請信息到訪客手機,訪客填寫邀約信息,提交人臉信息,到達工業區通過刷臉或者二維碼就能進入工業區了。

    登記流程

    1、訪客現場自助預約

    現場訪客機需要具備自助預約、審批查詢、刷證領碼的功能。訪客來到工業區門口,可通過訪客機自主預約功能,完成預約,訪客可通過審批查詢來查看審批進度,審批通過后,手機會收到通行二維碼。


    五、系統功能

    1、智能登記功能

    思卡樂工業區出入登記訪客管理系統硬件部分有訪客一體機、人臉識別終端、攝像頭、閘機等組成,可以通過身份證、人臉等方式自助采集和驗證,確保進出人員信息準確。

    2、通行記錄

    人臉識別終端可以記錄訪客進出每個區域的時間、照片等信息,方便訪客信息的查找和檢索。

    結合人員、車輛門禁系統準確記錄訪客進出營院或營院內各個區域的時間、照片等信息。

    3、通行權限設置

    系統支持設定被訪能夠通行的區域,以此限定人臉識別門禁的授權范圍,防止訪客隨意行動,避免影響辦公或生活秩序。

    4、訪客動態監控

    監控訪客在工業區各區域的通行信息,動態跟蹤訪客當前位置。

    5、來訪數量統計

    統計指定時間段內的訪客來訪次數和工業區各區域的訪問量。

    6、接待數量統計

    統計指定時間段內,工業區被訪人或被訪企業接待的訪客數量。

    7、注銷訪問

    訪客離開工業區時,系統會自動注銷通行權限,并登記離開。

    工業區出入登記訪客管理系統解決了外來人員與內部人員的管理問題!來訪人數較多時、等待時間過長、無法識別來訪人員身份,是工業區安保人員面臨的三大問題。提升外來人員分訪問體驗以及內部企業員工的通行管理體驗,對于工業區的形象和招商都有極大地幫助!

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